Import inventaire

Un article de Documentation 8sens.

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Règles d'usage des inventaires

Dans le cas d'un inventaire, le programme crée pour chaque article deux mouvements de stock :

  • un premier pour passer le stock à zéro
  • un deuxième pour passer le stock à la nouvelle quantité (même si elle vaut zéro)


Rappel sur la saisie d'INVENTAIRE : les inventaires sont comptés à 0h00

  • Donc, si on fait un inventaire le soir, il faut lui affecter la date du lendemain.
  • Donc, il est préférable de ne pas faire un inventaire s'il existe déjà des mouvements de stock à la date de l'inventaire, car ceux-ci vont être comptés comme ayant eu lieu après l'inventaire.


Attention : le programme gère tous les articles que comporte votre fichier, mais si la colonne 2 (Quantité en unités de stock) est vide, le programme ne fait rien ; par contre, si elle vaut "0" (le chiffre zéro) ou une autre valeur, le programme prend en compte cette quantité.


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Format du fichier d'import d'inventaire

Le fichier d'import doit être au format Texte avec séparateur Tabulation.

La première ligne n'est pas prise en compte (elle peut servir aux titres de colonnes).

Le fichier doit comprendre les colonnes suivantes :

  • Code article (colonne obligatoire, le code article doit exister dans la base)
  • Quantité en unités de stock (colonne obligatoire)
  • Libellé
  • Emplacement
  • PR (Coût standard)
  • PA
  • PMP
  • CUMP
  • Masse
  • Volume
  • Poids
  • Numéro de colis
  • Nombre de colis
  • Code Frais (s'il est spécifié, ce doit être un code frais existant dans la base)

Les colonnes non marquées obligatoires sont facultatives (peuvent être vides, mais le caractère Tabulation doit être présent pour séparer cette colonnne de la suivante). Si une des colonnes n'est pas présente dans le fichier (Tabulation oubliée), vous risquez d'avoir un décallage dans l'import final. (PA dans le coût standard, par exemple). La vue des lignes de stock qui a été ouverte se remplit et vous pouvez la relire avant de la fermer.

Un fichier récapitulatif des erreurs de l'import est créé à côté du programme. Son nom comprend la date et l'heure (ex : ErrImportPLS20050524-110310.txt). Consultez-le si des erreurs sont annoncées à la fin du traitement.


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Comment importer un fichier d'inventaire ?

  • Ouvrir la fenêtre des "Pièces de stock" (menu Stocks > Pièces de stock ).
  • Créer une nouvelle pièce de stock de type Inventaire :
    • Cliquer sur le bouton «Créer».
    • Choisir la ligne "Inventaire" dans le dialogue "Type de document".
  • Modifier les valeurs voulues de l'entête, en particulier :
    • la Date pièce.
    • le Dépôt de départ, si vous en avez plusieurs.
  • Ouvrir les lignes de la pièce en cliquant sur le bouton «Lignes».
  • Cliquer sur le bouton «Importer lignes».
  • Choisir son fichier d'import dans le dialogue d'ouverture, puis cliquer sur «Ouvrir».




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