Gestion des effets

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Vous pouvez accéder à la gestion des effets en passant par

Menu Etats > Gestion des effets 
Il est important de noter que chaque effet est le reflet d'une écriture comptable enregistrée dans la  base.
Corollaire : pour modifier un effet (date, stade...) il faut passer par la saisie d'écriture.


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Paramétrages

Avant de gérer les effets vous devez effectuer quelques paramétrages :

  • Dans la fiche Etablissement, bouton «Suite» > «RIB»: créer tous les RIB de la société dans les différentes banques, en indiquant bien les n° Emetteur pour les LCR, virements, et prélèvement

Image:EFF01.jpg

  • Dans les journaux de trésorerie, affectez le bon RIB à chaque journal.

Image:EFF02.jpg


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Gestion des effets

Image:EFF03.jpg
bouton «Opérations» > «Emettre»:8sens passera les lignes sélectionnées au stade émises.le programme demande alors un modèle d'impression. Cette opération n'est utile que pour les LCR-A, elle indique simplement que les écritures ayant un stade "émises" ont été imprimées

Vous remarquerez que pour les écritures concernant des LCR-A, LCR-NA, BOR, le programme a rempli la zone "Stade" à "Non émis"; cette case est vide pour les autres modes de règlement.

Image:EFF05.jpg

bouton «Opérations» > «Retourner»: Une fois les traites retournées par le client, vous pouvez les passer en stade "Retourné" en cliquant sur ce bouton. Toutefois cette action n'est possible que si les écritures sélectionnées sont déjà au stade "Emise" Image:EFF05-2.jpg

bouton «Opérations» > «Comptabiliser»: ce bouton vous permet de passer les écritures sélectionnées dans un compte d'effet (413---)

bouton «Opérations» > «remettre en banque»: Utilisé uniquement pour les chèques, ce bouton vous permet de créer un fichier au format ETEBAC

le bouton «Changer l'échéance», vous permet de changer l'échéance des écritures sélectionnées. Image:EFF04.jpg

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Modifier le stade d'une effet

Pour modifier le stade d'un effet vous devez passer par la saisie d'écriture, en effet pour chaque effet passé une écriture est enregistrée en base.

Dans l'exemple suivant nous allons modifier le stade de l'effet de la séquence 41 :
En double-cliquant sur la ligne de l'effet qui vous intéresse, 8sens ouvre la vue de saisie du journal correspondant et se positionne automatiquement sur l'écriture liée. Image:EFF07.jpg

Dans la zone "élément bancaire" vous pouvez modifier la valeur du champ "Stade", ce qui entrainera la modification du stade de l'effet. Image:EFF08.jpg




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