Demarrage
Un article de Documentation 8sens.
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Premier lancement
Lancez le programme 8sens Gestion, Compta, TPV ou Intégré selon la version en votre possession.
Au tout premier lancement, 8sens vous demande quelle est votre langue habituelle :
Choisissez l'une des langues proposées par le menu local, puis cliquez sur «Continuer».
Ouvrir une base en monoposte
Dans le menu Fichier, demandez Connexion monoposte (raccourci-clavier : Cmd M sur Mac, Ctrl + M sous Windows) :
En monoposte, le dialogue "Choix de la base" apparaît :
Le premier menu local sert à choisir la langue de cet écran de connexion, la langue initiale que vous avez choisie est sélectionnée par défaut.
Le second menu affiche toutes les bases de données 8sens que vous avez créées.
Par défaut, la base de la société "SPORDEMO" (base de démonstration) est sélectionnée.
La première fois, saisissez le code utilisateur « admin » dans le champ "Utilisateur" et le mot de passe « adm » dans le champ correspondant.
Cliquez sur le bouton «Connexion». Le programme sélectionne tous les éléments concernant l'utilisateur connecté et effectue un certain nombre de tâches, puis rend la main.
Tous les menus sont maintenant actifs.
Mode Démonstration
Toutes les installations de 8sens téléchargées sont livrées en mode démonstration.
Quand vous ouvrez une base dans ce mode, un message est affiché en fin d'ouverture qui indique que vous êtes en mode DEMO et que le programme quittera automatiquement au bout de 40 minutes (environ) après son lancement.
En mode DEMO, on ne peut créer ni attacher de base de données.
Pour continuer à travailler, il suffit de relancer le programme... ou d'installer une clef valide, livrée quand vous achetez le programme.
Installer la clef
La clef s'appelle toujours "pbds.key".
Elle est fournie sous la forme d'une archive .zip. Veillez à la conserver et à la sauvegarder sous cette forme.
Pour installer la clef que vous avez achetée :
- Quittez tout programme 8sens ouvert
- Puis placez cette clef dans le dossier contenant les applications 8sens (8print, 8sens Gestion, 8sens Compta, etc), à côté du programme et le dossier
databases(en remplacement de celle qui s'y trouve). - Relancez le programme.
Si la clef est valide, le programme ne fait plus mention du mode DEMO après l'ouverture d'une base.
Enregistrer 8sens
Une fois la clef en place, un nombre d'accès limité est attribué à 8sens. Le nombre d'accès mentionné sur le dialogue "Enregistrement" est indicatif et dépend de plusieurs paramètres.
À la place du dialogue de démonstration, 8sens vous demande de valider votre enregistrement de licence.
Si vous cliquez sur «Plus tard», vous perdez simplement un accès. Quand ce nombre arrive à zéro, vous retomberez en mode DEMO, et à ses contraintes : 40 minutes d'utilisation, et interdiction de créer la moindre base.
Aussi, il est important que vous enregistriez au plus tôt votre ou vos logiciels 8sens.
Obtenir les codes d'accès
Pour enregistrer définitivement votre logiciel, vous avez besoin d'obtenir le ou les codes d'accès correspondant au(x) licence(s) achetée(s). Il s'agit d'une tâche dévolue à l'éditeur de 8sens.
Vous devez dans un premier temps transmettre à 8sens les numéro de licences et quelques informations complémentaires permettant d'établir les codes d'accès correspondants. Reportez-vous à la preuve d'achat qui accompagnait la clef.
Deux méthodes vous sont proposées pour envoyer votre demande d'enregistrement :
- Par courrier ou fax :
- - Compléter toutes les mentions de la preuve d'achat
- - Envoyer le document à 8sens :
- • Faxer ce document au 01 44 56 02 89
- • Ou bien envoyer une copie à l'adresse suivante : 73 avenue Jean Jaurès 91120 Palaiseau
- Par internet :
- - Lorsque le dialogue "Enregistrement" est présent, cliquer sur le lien "Enregistrement en ligne".
- - Votre navigateur affiche alors une nouvelle page issue du site de 8sens (voir ci-contre).
- - Remplir tous les champs.
Veillez, en particulier, à ce que les champs "Société" et "E-mail" soient correctement saisis :
- Le code d'accès est basé sur le nom de la société. Aussi, éviter toute erreur de saisie. Lorsque vous enregistrerez définitivement le logiciel, une saisie de confirmation sera exigée.
- Le ou les codes d'accès vous seront envoyé par courriel, uniquement. Si l'adresse est erronée, cela ralentira tout le processus.
Après vérification de la réception du paiement, les codes d'accès aux respectives licences achetées vous seront adressés via le courriel spécifié.
Remarque : les informations transmises resteront confidentielles pour 8sens.
Valider l'enregistrement
Une fois en possession de vos codes d'accès, cliquez sur «Maintenant» du dialogue "Enregistrement" lorsqu'il apparaîtra au chargement de 8sens.
Un panneau supplémentaire apparaît en bas du dialogue :
- Saisissez dans les champs prévus à cet effet :
- le nom de la société (identique à la demande d'enregistrement)
- le numéro de licence (voir preuve d'achat)
- le code d'accès correspondant (voir courriel de confirmation d'enregistrement).
- Cliquez sur le bouton «OK».
L'enregistrement est terminé. Le programme poursuit son chargement.
Conservez soigneusement vos numéros de licence et codes d'accès. Ils pourront vous être demandés lors de certaines opérations (la création d'une nouvelle base de données, par exemple).
Important : Si vous avez fait l'acquisition de plusieurs logiciels 8sens (ex : Gestion Commerciale et Comptable), cette procédure d'enregistrement est à effectuer sur chaque application correspondant à une licence.
Dans le cas de l'enregistrement d'une configuration 8sens multiposte, le serveur doit lui aussi être enregistré par un numéro de licence et son code d'accès. Le panneau se présente alors avec 2 champs supplémentaires :
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