9 – Fenêtres de type Statistiques
Un article de Documentation 8sens.
Certaines fenêtres diffèrent légèrement des fenêtres standards : elles sont utilisées à des fins statistiques.
Par exemple, dans l'application 8sens Gestion, la fenêtre de "Statistiques clients" (menu Tiers > Statistiques clients).
Ces fenêtres n'ont pas de partie Fiche, mais une ligne de totalisation en dessous de la Liste.
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9.1 Appel
Quand on appelle une telle fenêtre, elle arrive toujours vide. Il faut régler la recherche dans la partie Recherche et éventuellement dans l'Index pour voir des lignes s'afficher automatiquement.
9.2 Sous-totaux
On peut effectuer des sous-totalisations par n'importe quel champ présent dans la Liste, ou afficher / masquer seulement le total général ; cet affichage de (sous)totaux est stocké à la fermeture de la fenêtre, selon les règles exposées dans la page traitant des Vues.
9.3 Graphiques
Il faut d'abord choisir quelles valeurs seront représentées. On peut en choisir plusieurs :
Cliquez sur la case qui va servir au graphique : elle se colorie (ici le total HT).
Cliquez ensuite sur le bouton «Graphique», en haut de la fenêtre.
On peut changer la forme du graphique en cliquant sur les boutons numérotés «1» à «5», situés en haut de la fenêtre Graphique.
Le graphique réagit comme une fenêtre "fille" si on modifie la sélection dans la fenêtre "Statistiques".
9.4 Règles de recherche
Il existe plusieurs astuces permettant d'accélérer les recherches et donc l'affichage des lignes de statistiques.
- Toujours demander une sous-totalisation avant de d'effectuer la moindre recherche.
- Vérifier dans le bouton-menu «Sous-totaliser par…» qu'une des options est bien cochées.
- Eviter d'utiliser les périodes pour vos recherches. Privilégier plutôt les sélections sur les plages de date, qui sont plus rapides
- Par exemple : 01/01/2008~31/01/2008
- Si l'on souhaite afficher les statistiques sur un article, un client, ou un fournisseur en particulier, déclencher l'ouverture de la fenêtre de statistiques en passant par le bouton-menu «Activité» de la liste. Celui-ci propose d'ailleurs de nombreuses variantes de statistiques.
- Par exemple, depuis la liste des articles, pour celui sélectionné, on peut obtenir les statistiques d'achats, de ventes, les mouvements de stock, les articles en commande, etc.
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