10 – Impression et exportation
Un article de Documentation 8sens.
Le contenu des fenêtres 8sens peut être directement imprimé ou exporté.
En revanche, en fonction des autorisations accordées aux utilisateurs, certaines colonnes peuvent ne pas apparaître et les fonctions d'impression et d'exportation être absentes. En ce cas, contactez votre administrateur 8sens.
Sommaire |
Impression directe
Il suffit de demander Imprimer au menu Fichier : le module d'impression compose une présentation à partir de la fenêtre active
L'impression est triée sur Téléphone
comme la liste
Si vous avez coché "Aperçu avant impression" au menu Fichier, vous pouvez voir l'état à l'écran
Les largeurs de colonnes sont celles de la liste appelante: modifiez-les et recommencez l'impression directe.
L'impression directe donne aussi le code de l'utilisateur, le n° de page, la date et l'heure, la sélection effectuée sur la Liste appelante.
Impression de sous-totaux
Au bouton Imprimer de la fenêtre, demandez "Imprimer les sous-totaux"
Remarque : on peut conserver les aperçus avant impression à l'écran (il est inutile de le refermer pour en afficher un autre)
Impression avec un modèle dessiné
Vous devez auparavant avoir réalisé un modèle pour le fichier que vous voulez imprimer : voir la documentation de "Dessiner un modèle" ("M8Dxxx.pdf").
Demandez "Imprimer" au bouton "Imprimer" 
Puis choisissez le modèle avec lequel vous voulez imprimer.
Export
Selon vos préférences utilisateur (fiche utilisateur, type d'export = 0 ou 1), vous pouvez créer un fichier au format Texte avec séparateur Tabulation, ou un fichier directement pour Microsoft Excel.
Nommez le fichier (par défaut, le nom est "Export - " et le nom de la table), choisissez son emplacement et enregistrez-le.
La première ligne donne les noms de colonne de l'utilisateur, la seconde les noms de colonne internes du programme. La première colonne donne les ID (numéros uniques internes de 8sens) des fiches exportées.
Vous pouvez également exporter directement les colonnes de votre liste dans Excel en effectuant un copier/coller. Sélectionnez tout d'abord les lignes que vous souhaitez exportées, puis appuyez sur +C ou Menu Edition > Copier. Ouvrez Excel, puis collez votre sélection (+V ou Menu Edition > Coller)
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